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健忘、工作没有成就,都是分心害的!

2020-06-18 07:22:57 来源 : 每日访谈 点击 : 922

健忘、工作没有成就,都是分心害的!

在电脑、手机不离身的现在,分心已经是现代人的通病。不过,分心真的不是我们的错,打从人类老祖宗开始,我们为了生存,必须对所处环境抱持警觉。不过,现在我们已经不用时时警惕周遭威胁,这项习性却留了下来。

有研究显示,我们在电脑前工作40秒就会分心或受到干扰。如果开着即时通讯软体,工作被打断的频率更高,每35秒就会被打断一次;而且每个工作天平均会在电脑应用程式间切换566次,以工作八个小时计算,等于不到一分钟就会切换一次。

分心、被打断造成的生产力伤害

这些分心与打扰形成的影响,比我们想像的都来得更严重。举例来说,你一定有过经验,为了做某件事而走进厨房,却瞬间忘记要做的事。多数人认为,这是记忆力衰退导致的健忘,实际上是你走进厨房的途中,受到内在想法或外在环境干扰,注意力飘到其他地方。结果,你只能多花时间和精力,努力回想当初到底要进厨房做什幺。类似的情况也很常发生在工作上,想必你我都不陌生。

除此之外,太常切换专注的目标也很危险,将大量耗损注意力,甚至超出大脑的负荷。举例来说,如果你边滑手机边跟朋友聊天,就会发现自己几乎记不得详细的对话内容。这是因为,大脑需要专注,才有办法编写记忆。于是,长期下来我们记不住以前的教训,也无法累积记忆,对生活上各种层面都相当不利。

聪明管理注意力

所以,想要提高生产力,就得持续保持专注,不受内在想法和外在环境的影响。畅销书《最有生产力的一年》(The Productivity Project)作者克里斯‧贝利(Chris Bailey)就是要解决这个问题,在最新着作《极度专注力:打造高绩效的聪明工作法》中,找出聪明管理注意力的方法。

贝利表示,当我们开启大脑的「极度专注力模式」,一次只专心做一件重要任务,生产力就会跟着提升。因为我们开始懂得辨别工作任务的类型,知道哪一些工作必须花费最多心力执行,哪一些最好委外处理。而且,唯有专注于当下的任务,工作细节才有机会形成记忆,同时更有余裕避免分心与应对紧急情况。

只要能有效改善专注的方式、时间和目标,工作就会更有生产力、思考更有创意、人生更有意义。


 

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